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Utilice un dibujo de ingeniería de producción identificado
Incluya el número de plano de ingeniería, la revisión y las unidades en la solicitud de cotización y la documentación de compra. Marcar los archivos reemplazados claramente dentro del proceso documental acordado. Es posible que un nombre de archivo descriptivo por sí solo no establezca qué emisión se aprobó si circulan varios archivos adjuntos entre ingeniería y compras.
Documentar los cambios y desviaciones por separado.
Un cambio de diseño permanente y una desviación temporal aceptada son decisiones diferentes. Registre la característica, cantidad o lote afectado y el alcance de la aprobación. No permita que una concesión de muestra se convierta silenciosamente en la especificación de cada pedido futuro.
Conecte registros a la revisión correcta
Los informes de inspección, las muestras aprobadas y las referencias de embalaje deben identificar el dibujo de ingeniería aplicable. Si un cambio afecta la ruta de fabricación o inspección, revise esos documentos también. Actualizar el plano de ingeniería manteniendo una referencia de inspección obsoleta puede hacer que el equipo de producción trabaje con requisitos inconsistentes.
Confirme las especificaciones al realizar un nuevo pedido
Para una compra repetida, indique si el plano de ingeniería, el acabado y el plan de aceptación anteriores aún se aplican. Identifique cualquier cambio en las piezas coincidentes o en las condiciones de montaje. Un tornillo nominalmente sin cambios puede necesitar revisión cuando el cliente cambia el componente que lo rodea.
Ejemplo de especificación
Un comprador que reordena una pieza puede incluir una línea que indique la revisión del dibujo de ingeniería aprobada y la emisión del plan de inspección. Esto es más confiable que pedir lo mismo que la última vez cuando existen varias versiones de muestra.
Lista de verificación de solicitudes de presupuesto
- número de dibujo de ingeniería y revisión
- Cambios permanentes versus temporales
- Referencias de informes y ejemplos vinculados
- Documentos de proceso afectados
- Confirmación de repetición de pedido
Utilice el Lista de verificación de preparación de RFQ, entonces envíe su dibujo de ingeniería para su revisión. Para conocer los requisitos de aceptación, consulte planificación de calidad.
Sólo orientación general. Las propiedades del material, las tolerancias, los estándares y la viabilidad de fabricación deben verificarse para las especificaciones reales. Este artículo no establece una garantía de rendimiento del producto.