Verwenden Sie eine identifizierte produktionstechnische Zeichnung
Geben Sie in der Ausschreibungs- und Kaufdokumentation die Nummer der technischen Zeichnung, die Revision und die Einheiten an. Markieren Sie ersetzte Dateien deutlich im vereinbarten Dokumentenprozess. Ein beschreibender Dateiname allein lässt möglicherweise nicht erkennen, welches Problem genehmigt wurde, wenn mehrere Anhänge zwischen Technik und Einkauf zirkulieren.
Dokumentieren Sie Änderungen und Abweichungen gesondert
Eine dauerhafte Designänderung und eine vorübergehend akzeptierte Abweichung sind unterschiedliche Entscheidungen. Erfassen Sie das betroffene Merkmal, die betroffene Menge oder Charge und den Genehmigungsumfang. Lassen Sie nicht zu, dass eine Musterkonzession stillschweigend zur Spezifikation für jede zukünftige Bestellung wird.
Verknüpfen Sie Datensätze mit der richtigen Revision
In Inspektionsberichten, genehmigten Mustern und Verpackungsreferenzen sollte die entsprechende technische Zeichnung angegeben sein. Wenn sich eine Änderung auf den Herstellungs- oder Prüfweg auswirkt, überprüfen Sie auch diese Dokumente. Das Aktualisieren der Konstruktionszeichnung unter Beibehaltung einer veralteten Prüfreferenz kann dazu führen, dass das Produktionsteam mit inkonsistenten Anforderungen arbeitet.
Bestätigen Sie die Spezifikation bei der Nachbestellung
Geben Sie bei einem erneuten Kauf an, ob die vorherige Konstruktionszeichnung, Ausführung und Abnahmeplan weiterhin gültig sind. Identifizieren Sie alle Änderungen an zusammenpassenden Teilen oder Montagebedingungen. Eine nominell unveränderte Schraube muss möglicherweise überprüft werden, wenn der Kunde die umliegende Komponente ändert.
Spezifikationsbeispiel
Ein Käufer, der ein Teil nachbestellt, kann eine Zeile mit der Angabe der genehmigten Überarbeitung der technischen Zeichnung und des Prüfplanproblems enthalten. Das ist zuverlässiger, als beim letzten Mal dasselbe anzufordern, wenn mehrere Beispielversionen vorhanden sind.
RFQ-Checkliste
- Nummer und Revision der technischen Zeichnung
- Dauerhafte versus vorübergehende Veränderungen
- Verlinkte Beispiel- und Berichtsreferenzen
- Betroffene Prozessdokumente
- Bestätigung der Nachbestellung
Benutzen Sie die Checkliste zur RFQ-Vorbereitung, dann Senden Sie Ihre Konstruktionszeichnung zur Überprüfung. Zu den Akzeptanzvoraussetzungen siehe Qualitätsplanung.
Nur allgemeine Hinweise. Materialeigenschaften, Toleranzen, Standards und Herstellungsmöglichkeit müssen für die tatsächliche Spezifikation überprüft werden. Dieser Artikel stellt keine Produktleistungsgarantie dar.

